Jak przebiega nominacja i głosowanie?
Firmy ogólnopolskie wyłaniamy w głosowaniu online. Firmy lokalne — w obrębie miasta lub województwa — na podstawie analizy zweryfikowanych opinii konsumentów. W każdej kategorii i roku przyznajemy jedno godło.
1. Zgłoszenie firmy
Firmę można zgłosić za pomocą formularza online. Zgłoszenie jest bezpłatne i może pochodzić od samej firmy, klienta, pracownika albo Organizatora.
2. Weryfikacja i kwalifikacja
Organizator sprawdza, czy firma prowadzi aktywną działalność, posiada możliwą do zweryfikowania ofertę oraz może zostać przypisana do konkretnej kategorii. Pomocniczo mogą być analizowane publiczne opinie, strona internetowa, dane rejestrowe i zakres działalności.
3. Utworzenie kategorii
Kategoria powinna obejmować minimum trzy firmy oferujące porównywalne usługi lub produkty. Nazwa kategorii wskazuje specjalizację oraz, gdy jest to potrzebne, obszar terytorialny — miasto, województwo lub całą Polskę.
4. Publikacja nominowanych
Przed rozpoczęciem głosowania publikowana jest lista nominowanych, termin głosowania, zakres kategorii, wymagany próg frekwencji i podstawowe zasady oddawania głosów. Firmy mogą informować swoich klientów o nominacji, ale nie mogą kupować głosów ani uzależniać nagrody lub rabatu od oddania głosu.
5. Głosowanie online
- standardowy czas głosowania: 21 dni,
- jedna osoba może oddać jeden głos w kategorii,
- głos wymaga potwierdzenia e-mail,
- wyniki pozostają ukryte do zakończenia,
- Organizator może stosować CAPTCHA oraz kontrolę techniczną nadużyć.
6. Minimalna frekwencja (głosowania ogólnopolskie)
| Zakres kategorii | Minimalna liczba ważnych głosów |
|---|---|
| Lokalna (miasto) lub bardzo wąska specjalizacja | 30 |
| Regionalna (województwo) | 50 |
| Ogólnopolska | 100 |
Laureat powinien zdobyć największą liczbę ważnych głosów oraz co najmniej 25% głosów w kategorii. Jeżeli próg nie zostanie osiągnięty, Organizator nie przyznaje tytułu lub zarządza dodatkową turę.
7. Weryfikacja wyników
Po zakończeniu głosowania analizowane są potwierdzenia, powtarzalność głosów, nietypowe wzorce techniczne i zgodność z regulaminem. Głosy uznane za nieprawidłowe są pomijane przed ustaleniem wyniku.
8. Remis
W przypadku remisu pomiędzy firmami z najwyższą liczbą głosów przeprowadzana jest siedmiodniowa dogrywka wyłącznie pomiędzy tymi firmami.
9. Ogłoszenie laureata
Po weryfikacji publikowany jest laureat, liczba ważnych głosów, procentowy udział zwycięzcy, data zakończenia i opis kategorii. W danym roku i identycznej kategorii przyznawane jest jedno wyróżnienie.
10. Licencja marketingowa
Po ogłoszeniu wyniku laureat może dobrowolnie zawrzeć roczną licencję na komercyjne używanie godła. Zakup nie wpływa na wynik. Firma bez licencji może być wskazywana jako zwycięzca, ale nie może używać chronionego znaku graficznego w swojej komunikacji.